1.学生由于生病原因，经校医院提出病情诊断意见和休学建议，由学生向所学院提出书面申请并填写休学申请表
2.院(系)领导审批后，报送教务处教务管理办公室
3. 教务处教务管理办公室审核后对符合休学条件者，开出离校通知单
4. 学生凭离校通知单办理离校手续
5. 学生凭已全部周转完的离校通知单到院教学办领取休学证明回家休养
休学是指在正常学习期间，学生因特殊情况需要暂停学习一段时间，但不会改变学生学籍和学习年限的一种情况。一般来说，休学应该在下列情况下办理：突发疾病：如学生突然患病需要进行手术或住院，需要休学一段时间才能康复。个人原因：如家庭因素、经济困难等原因需要休学一段时间，以解决自身问题。学业原因：如学生在学习过程中遇到了较大的困难，需要暂停学习一段时间来调整心态、提高学习效率。其他特殊情况：如参加国际比赛、实习等需要暂停学习一段时间。
大病历是完整病历的通称。大病历一般是指临床医师在诊疗计划中的全部记录和总结，它反应了疾病的全过程，包括病人的发病，病情演变、转归和诊疗计划。完整病历是确定诊断、制定和预防措施的依据，也是临床、教学、科学研究的真实可靠的素材，更是重要的法律依据。
免军训证明1、学生患传染病正在传染期者。正规医院身体情况证明。
2、学生患重病正在住院或正在期者。但需在军训开始前，由学生本人提岀书面申请并附学校医院或县级以上医院证明，经学生所在学院签字盖章，批准免训后，到教务处办理。